Gestionar su tiempo cuidadosamente
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrá:
- Realizar una auditoría de tiempo.
- Priorizar qué tareas hacer ahora frente a más tarde.
Evaluar la manera de usar el tiempo
Actualmente, es posible que invierta su tiempo de una forma diferente a como lo hacía algunos años atrás. Es posible que tenga nuevas responsabilidades y tareas. Es posible que haya encontrado un nuevo ritmo en el hogar con respecto a la forma de equilibrar el trabajo remoto o híbrido con el cuidado de los niños, el bienestar y otras responsabilidades y necesidades.
Sin embargo, incluso con un poco más de flexibilidad que antes, puede que tenga dificultades para priorizar las tareas e identificar lo que es esencial hacer ahora y lo que puede esperar. Es importante hablar sobre la forma de dividir y equilibrar el trabajo entre todas las personas que comparten responsabilidades (tanto en el trabajo como en casa).
En esta unidad, se proporcionan sugerencias para gestionar el tiempo con eficacia y, así, poder alcanzar un nivel óptimo de productividad en el trabajo sin perder el buen equilibrio entre la vida laboral y personal.
Realizar una auditoría de tiempo
Para maximizar su productividad, debe tomarse en serio la gestión del tiempo. El primer paso es averiguar cómo está empleando su tiempo. Si desea saber cómo está utilizando cada momento del día, realice una auditoría.
Una auditoría es, como suena, una forma detallada de mantener un seguimiento de todo lo que hace, durante una semana. Solo tome un trozo de papel o cree una hoja de cálculo, y cada 30 minutos a lo largo del día, simplemente tome nota de lo que está haciendo. También puede usar una aplicación de seguimiento del tiempo. (Consulte la sección Recursos para obtener una lista de opciones).
Una vez que sabe a dónde va su tiempo, puede averiguar si las tareas de alto consumo de tiempo proporcionan el máximo retorno de la inversión.
Establecer prioridades
¿Cómo puede saber si se enfoca en las tareas correctas? Averiguar eso es tan sencillo como ABC 123.
ABC 123 es un método para elegir qué tarea hacer primero y cuáles más tarde. Utilice ABC 123 para considerar cada tarea por su impacto en su objetivo general y la cantidad de tiempo que tarda en completarse.
Impacto en su objetivo general
A—Grande
B—Moderado
C—Pequeño
Tiempo para completar
1—Rápido
2—Intermedio
3—Largo
Tome su lista de tareas y asigne un valor a cada elemento en la lista (A1, B2, C3, etc). A continuación, busque en su lista y priorice, comenzando por los elementos A1. Realice esos elementos A1 en primer lugar, ya que tienen un gran impacto en sus objetivos y son rápidos. Realice elementos C3 por último, ya que tienen un impacto pequeño en cumplir sus objetivos y tardan mucho tiempo.
Sugerencias para salir de un bloqueo
No importa cuánto hackea su lista de tareas y gestiona su tiempo, existen esos momentos donde queda atrapado en una tarea. Entonces ¿cómo no quedar atrapado? Pruebe estas sugerencias para el éxito.
- Haga saber a los demás con tiempo que el proyecto tiene un atraso.
- Vea si la fecha de vencimiento se puede aplazar.
- De un descanso a su cerebro y vuelva a él más tarde.
No subestime la tercera sugerencia. A veces todo lo que necesita es un pequeño descanso, y puede volver y dejar de estar atrapado en algo que le dejó perplejo durante horas.
Aplicaciones para la gestión de tiempo
Conoció algunas estrategias y sugerencias. Ahora, examine una serie de aplicaciones que puede usar para mantener su productividad con la gestión del tiempo.
| Aplicación | Cómo | Por qué |
|---|---|---|
|
La aplicación Salesforce |
|
Colocar pláticas y tareas fuera de su cabeza y en herramientas. |
|
Aplicación de calendario |
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Conozca exactamente lo que se supone que debe hacer y cuándo lo hará. |
En resumen
De momento, obtuvo algunas fantásticas ideas acerca de cómo gestionar tiempo con gracia.
- Realice una auditoría de tiempo.
- Clasifique qué es más importante utilizando ABC 123.
- Revise estrategias para no quedarse atrapado.
- Utilice su tecnología.
En la siguiente unidad, exploraremos la forma de gestionar el email y el calendario como un experto.
