Utilizar historias en presentaciones

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Resumir los tres pasos para incorporar estrategias de historias en las presentaciones.
  
• Enumerar las preguntas clave que debe realizar cuando se prepara para una presentación.
  
• Identificar los elementos de una estructura básica de presentación.
  
• Describir las formas de agregar atractivo visual a una presentación.
  
• Reconocer las estrategias de historias en acción.
  

Realizar presentaciones profesionales mediante estrategias de historias

Cuando realice una presentación, deberá cautivar a la audiencia. Hoy en día, cautivar significa, “influenciar y dominar mediante un encanto, arte o característica especial, y con un atractivo irresistible” (según la definición de Merriam-Webster). Sin embargo, la palabra cautivar tiene un significado más antiguo, que es “apresar” o “capturar”.

Ciertamente, no querrá que la audiencia sienta retenida en contra de su voluntad durante la presentación. Lo que sí querrá es captar su atención e imaginación mediante la incorporación de estrategias de historias. 

Esto resulta muy sencillo si realiza estos tres simples pasos:

• Paso 1: Realizar algunos preparativos para la presentación.
  
• Paso 2: Crear una estructura sencilla.
  
• Paso 3: Agregar cierto atractivo visual.
  

Analicemos cada paso.

Paso 1: Realizar algunos preparativos para la presentación

Antes de iniciar su presentación, deberá responder unas preguntas clave: 

• ¿Quién es mi audiencia principal?
  
• ¿Qué quiero que sepa mi audiencia?
  
• ¿Qué quiero que sienta mi audiencia?
  
• ¿Qué quiero que haga mi audiencia?
  

Responder estas preguntas lo ayudará a llegar al núcleo de la historia y a determinar cómo generar una conexión con la audiencia. A partir de allí, puede comenzar a crear una estructura de alto nivel para su presentación.

Paso 2: Crear una estructura sencilla

No es necesario que la estructura de su presentación sea complicada. Solo necesita lo siguiente:

• Una introducción
  
• Temas de conversación
  
• Una conclusión
  

A continuación, se encuentra una explicación breve de cada parte de la estructura. 

Este marco de trabajo crea una historia muy básica con un principio, un medio y un final que la audiencia puede reconocer y seguir con facilidad. 

Paso 3: Agregar cierto atractivo visual

Cuando agrega infografías, fotografías, líneas temporales, colores, temas y formato a su presentación, está contando una historia visual que ayuda a respaldar sus temas de conversación y le da vida a la presentación.  

A continuación, se describen algunas maneras de generar un atractivo visual en sus presentaciones:

• Mantenga la organización. Utilice la estructura que creó en el paso 2 como guía a medida que cree las diapositivas. Incorpore elementos de formato, como listas numeradas o con viñetas, para desglosar los puntos clave.
  
• Mantenga la sencillez. No sobrecargue de contenido las diapositivas. No es necesario incluir todo lo que diga. Use solo algunas viñetas por diapositiva. Si utiliza Presentaciones de Google, guarde las explicaciones más detalladas para las “Notas del presentador”. Evite utilizar animaciones o transiciones complejas que podrían distraer a la audiencia.
  
• Haga que sea legible. Cuando se trata de texto e imágenes, más grande suele ser mejor. Utilice una fuente de al menos 24 puntos y asegúrese de que haya suficiente contraste. Por lo general, a las personas les resulta más sencillo leer texto oscuro sobre un fondo claro.
  

Ahora, conozcamos a Jasmine, una líder de personas, y observemos cómo utiliza estos pasos y estrategias para crear una presentación cautivadora.

Ver las estrategias de historias en acción

Jasmine es una líder de personas que desea reunir a su equipo para una revisión anual. Tiene la intención de compartir lo que todos lograron y presentar el plan del proyecto del equipo para el próximo año.

Jasmine podría incluir los logros de su equipo y su futuro plan en unas diapositivas, y realizar la presentación sin demasiada preparación. Sin embargo, esto podría generar un caos desorganizado que no le haría justicia a su equipo. O bien, podría presentar sus puntos mediante estadísticas y tablas y gráficos detallados. Esto resultaría informativo, pero aburrido. En su lugar, Jasmine decide utilizar estrategias de historias para convertir los hechos y las cifras del año pasado junto con su planificación para el futuro en una historia animada y atractiva.

A fin de prepararse para su presentación, Jasmine primero responde estas cuatro preguntas clave: 

A fin de profundizar un poco más en la historia de su equipo, Jasmine se hace preguntas como las siguientes:

• ¿Qué eventos o logros específicos nos definieron como equipo?
  
• ¿Qué logros fueron puntos de inflexión para las personas del equipo?
  
• ¿Cuál fue el momento más sólido del equipo?
  
• ¿Cuál fue el momento más débil del equipo?
  
• ¿De qué forma nos veo creciendo y evolucionando juntos?
  

Jasmine utiliza las respuestas a estas preguntas para definir su estructura de presentación básica y agrega detalles a medida que avanza. También incluye la cantidad de tiempo que dedicará a cada elemento de la presentación de una hora y elementos visuales que respalden sus temas de conversación. Echemos un vistazo:

La presentación de Jasmine es mucho más que solo la revisión anual del equipo. Mediante el uso de estrategias de historias, crea una narrativa atractiva de lo que hizo su equipo y cuáles son sus objetivos a futuro. 

Como aprendió, las historias son una gran manera de comunicarse y conectarse con su equipo, y una parte esencial de nuestra cultura en Salesforce. Mejore sus habilidades para contar historias y salga a compartirlas.  

Recursos

• Articulo: Tres preguntas que se deben formular antes de crear el contenido de su presentación
• Articulo: La ciencia de contar historias para presentaciones