Obtendrá muchísimos datos útiles en Salesforce. ¿Cómo llega a lo que necesita cuando lo necesite? Aceptémoslo, ya nadie tiene tiempo para navegar. Todo se trata de buscar. Por lo que permítanos presentarle el cuadro de búsqueda global de Lightning Experience. Está en la parte superior de cada página y es la forma más rápida de traer lo que necesita al alcance de sus manos.
Piense en la búsqueda como su asistente personal: su asistente personal súperinteligente. Prevé sus necesidades y le ayuda a encontrar lo que está buscando desde cualquier parte de la aplicación.
Obtener Resultados instantáneos, Resultados principales y más
En cuanto haga clic en el cuadro, la búsqueda comienza a trabajar para usted. Una lista de elementos recientes proporciona vínculos rápidos a registros que visitó recientemente.
Empiece a escribir, y la lista se actualiza de forma dinámica con coincidencias desde todos los objetos con capacidad de búsqueda. Si ve lo que está buscando, selecciónelo para ir directo al registro.
¿No ve lo que necesita en la lista desplegable? No se preocupe, tenemos opciones. Para ver resultados solo para el objeto en el que está, seleccione la segunda opción en la lista desplegable de resultados instantáneos.
De forma alternativa, puede seleccionar la primera opción o pulsar Intro para buscar en toda su organización. Llegará a la página Resultados principales, que le muestra los resultados más relevantes desde sus objetos utilizados con mayor frecuencia.
También obtiene una visión general de cómo le ayuda la búsqueda a encontrar lo que necesita. Funciones como corrección ortográfica y sinónimos devuelven coincidencias similares a su término de búsqueda. Es posible que encuentre una que es justo lo que está buscando.
¿Sabe qué objeto desea buscar? Empiece a escribir el nombre del objeto junto al cuadro de búsqueda global. Puede filtrar la lista desplegable (1) o desplazarse para encontrar lo que busca. Los objetos que utiliza con mayor frecuencia están la parte superior (2), seguidos por todos los objetos que se pueden buscar, indicados en orden alfabético (3).
Para seleccionar un objeto resaltado, haga clic en él o pulse Intro. Cuando escribe su término de búsqueda, los resultados instantáneos se limitan al objeto seleccionado. Pulse Intro para ver resultados de búsqueda completos solo para ese objeto.
Para eliminar el filtro, cambie el objeto a Todo.

Restringir sus resultados
Desde la descripción de alto nivel de Resultados principales, es fácil centrarse en lo que necesita. Consulte resultados para un objeto específico seleccionándolo a la izquierda, bajo Resultados de búsqueda. Puede ver cuántos resultados se encontraron para cada objeto.
Si no ve un objeto que necesita en Resultados de búsqueda, no se preocupe, está a mano. Seleccione Mostrar más para ver todos los objetos disponibles para usted, indicados en orden alfabético.
Puede filtrar los resultados de búsqueda para cuentas, casos, contactos, tableros, archivos, artículos de Knowledge, prospectos, notas, oportunidades, personas, tareas y para objetos personalizados. Para ver opciones de filtrado, haga clic en el nombre del objeto en la barra lateral Resultados de búsqueda.
También puede ordenar la mayoría de los resultados de búsqueda. Cuando llega a la página de resultados de búsqueda por primera vez, ve que los resultados están ordenados por relevancia. Suena inteligente, ¡y lo es! pero, ¿qué significa exactamente? Se tienen varias cosas en cuenta, como:
- ¿Qué exclusividad tiene el término de búsqueda?
- ¿Con qué frecuencia aparece el término de búsqueda en un registro?
- ¿Tiene la propiedad del registro que está buscando?
También puede ordenar resultados de búsqueda haciendo clic en los encabezados de columnas o utilizando el menú desplegable de ordenación.
Puede ajustar las anchuras de columnas en la página de resultados de búsqueda haciendo clic y arrastrando los bordes en el encabezado de columna.
El ajuste de texto está activado de forma predeterminada, pero puede cambiar esta preferencia para una columna haciendo clic en la flecha hacia abajo en el encabezado de la columna.
¿No puede encontrar lo que está buscando?
- Si obtiene demasiados resultados, intente utilizar más términos de búsqueda (y más específicos).
- Compruebe si el objeto o campo se puede buscar.
- Asegúrese de tener acceso al registro. La búsqueda solo devuelve los resultados que tiene permiso para ver.
- Si creó o actualizó el registro recientemente, espere algunos minutos para que se indexe el registro. Si no puede encontrar su registro pasados 15 minutos, haga contacto con su administrador.
Para más sugerencias, consulte Buscar registros en la sección Recursos.
Creemos que estará de acuerdo con que encontró el asistente perfecto: tiene una amplia perspectiva y le dirige a las cosas importantes. Le ahora mucho tiempo y esfuerzo que probablemente piense cómo hubiera hecho su trabajo sin él.