Crear instalaciones y bloques de tiempo

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

Crear instalaciones en EDA.
Crear bloques de tiempo en EDA.

Lo importante: el “dónde” y el “cuándo”

La ubicación y el momento en que se lleva a cabo un evento son factores importantes para comprender las clases y otras actividades educativas. En EDA, una instalación es el “dónde” y un bloque de tiempo es el “cuándo”.

Una instalación puede ser un aula, una sala de conferencias, un laboratorio u otra ubicación donde puede realizarse una actividad en el campus. Una instalación también puede ser un edificio en la instalación donde no se realizan actividades para los estudiantes directamente (por ejemplo, instalaciones de TI o de mantenimiento).
Un bloque de tiempo puede ser una franja horaria que desee coordinar en su escuela, ya sea en qué horario se ofrece un curso o en qué momento está disponible para el uso una instalación.

La instalación es el “dónde”

Independientemente del tamaño o de la estructura de su institución, la instalación es un elemento clave de la configuración de EDA. Si en el campus hay edificios, oficinas, aulas o espacios de aprendizaje, el elemento Instalación es ideal para usted. Veamos algunos posibles usos para el objeto Instalación.

Nina utiliza el objeto Instalación para vincular las ofertas de cursos de Cloudy College con aulas y salas de conferencias específicas. También utiliza este objeto para vincular a los miembros del cuerpo docente con sus respectivas oficinas y a los estudiantes con sus dormitorios asignados.
Además de representar aulas y áreas de actividad, los registros de instalación también pueden usarse para definir relaciones entre los activos de propiedad. Por ejemplo, Nina creó un registro de instalación principal para el Edificio de Ciencias Smith y registros anidados para el ala este y la sala de conferencias 103.

Para usar el objeto Instalación a fin de vincular a los contactos con las ubicaciones del campus, incluya el campo de búsqueda Contacto en Instalación.

Crear registros de instalación

Dijimos que la administradora de Cloudy, Nina Brown, creó registros anidados para el Edificio de Ciencias Smith, el ala este y la sala de conferencias 103. Siga leyendo para conocer los pasos que Nina siguió a fin de crear estos registros y asociarlos.

En EDA, vaya a la ficha Instalaciones y haga clic en Nuevo. Si no ve la ficha, desde el Iniciador de aplicación (), busque y seleccione Instalaciones; luego, haga clic en Nuevo.
Complete los detalles del registro Instalación.
- Asigne un nombre a la instalación. En este ejemplo, el nombre que ingresa Nina es Edificio de Ciencias Smith.
- Vincule la instalación con la cuenta que representa a la organización que tiene a cargo esta instalación. Nina relaciona el Edificio de Ciencias Smith con la cuenta Institución educativa para Cloudy College.
- Especifique otra información, como la capacidad de la instalación, y si es parte de una instalación más grande (principal). Nina deja el campo Instalación principal en blanco para el Edificio de Ciencias Smith.
Haga clic en Guardar y nuevo.
Complete los detalles del registro Nueva instalación.
1. El nombre de instalación que Nina ingresa en este registro es Ala este.
2. Lo relaciona con la cuenta Institución educativa para Cloudy College.
3. Nina selecciona Edificio de Ciencias Smith como instalación principal porque el ala este es parte de ese edificio.
Haga clic en Guardar y nuevo.
Complete los detalles del registro Nueva instalación.
1. El nombre de instalación que Nina ingresa en este registro es Sala de conferencias 103.
2. Lo relaciona con la cuenta Institución educativa para Cloudy College.
3. Nina selecciona Ala este como instalación principal porque la sala de conferencias 103 está ubicada en el ala este del Edificio de Ciencias Smith.
Haga clic en Guardar.

Nina ahora tiene los registros de instalación de EDA para un edificio en el campus de Cloudy y los registros anidados correctamente para un ala del edificio y una sala de conferencias en dicha ala. Puede seguir creando registros de instalación y anidándolos para alas y salas adicionales hasta que logre hacerlo para cada espacio activo de la instalación en el edificio.

El bloque de tiempo es el “cuándo”

En EDA, un bloque de tiempo es una franja horaria durante la cual es posible programar o rastrear algo. Ese “algo” podría ser un curso, una reunión, un evento o una actividad. Nina usa el bloque de tiempo para definir los horarios en que se ofrecen cursos específicos en Cloudy. Ahora puede crear un bloque de tiempo correspondiente al curso Anatomía que se ofrece en el periodo Otoño 2020. Siga leyendo para conocer los pasos que Nina seguirá a fin de crear este bloque de tiempo.

Crear registros de bloque de tiempo

Antes de crear un bloque de tiempo, se recomienda relacionarlo con una cuenta ya configurada, idealmente una cuenta que represente a toda una institución o una escuela dentro de la institución. Nina usará la cuenta Institución educativa de Cloudy College para el bloque de tiempo que cree.

Al igual que con los registros de instalaciones, deberá crear registros de bloque de tiempo para cada franja horaria específica que desee controlar en su institución durante la configuración. Como probablemente creará varios registros al implementar los datos del bloque de tiempo por primera vez, siga estas instrucciones para hacerlo en una sola sesión de trabajo.

En el registro Cuenta, por ejemplo de una institución educativa, haga clic en New (Nuevo) en la lista relacionada Bloque de tiempo.
1. Por ejemplo, Nina selecciona el registro de cuenta Cloudy College.
Ingrese un nombre para el bloque de tiempo y agregue los horarios de inicio y finalización. No cambie el nombre de la cuenta.
1. Nina le asigna a este bloque de tiempo el nombre Sección 1. Ingresa la hora de inicio 9:00 a. m. y la hora de finalización 10:15 a. m.
Complete los campos opcionales según sea necesario. Haga clic en Guardar y nuevo, y siga creando más registros Bloque de tiempo según considere necesario.

Llegamos al fin del recorrido donde aprendimos a configurar su campus en EDA. ¡Bien hecho! Al crear las cuentas y otros registros incluidos en este módulo, sentará las bases para crear un campus conectado en EDA. ¿Cuál es el siguiente paso? Agregar a los usuarios. Agregar integrantes en Salesforce es la clave para darle vida a su institución en EDA. Cuando esté en condiciones de seguir aprendiendo, vaya al módulo Gestión de integrantes en EDA (vinculado debajo, en Recursos) para dar el siguiente paso en la trayectoria de administración de EDA.