Delinear la presentación

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Investigar a la audiencia.
  
• Crear un resumen ejecutivo.
  

Introducción

Ya terminó el proyecto y está listo para compartir la presentación con el equipo ejecutivo. Antes de eso, debe crear un esquema de la presentación para garantizar que todo se desarrolle sin problemas.

Investigar a la audiencia

El primer paso en la creación de un buen esquema es investigar a los ejecutivos frente a los cuales presenta el material. ¿En qué proyectos trabajan actualmente? ¿Cuál es la relación entre su trabajo y este proyecto? Intente comprender qué saben los ejecutivos y qué piensan sobre el proyecto. Esto lo ayudará a determinar los aspectos que valoran, los criterios que generalmente usan para tomar decisiones y los puntos débiles que desean mitigar. Con esta información, descubrirá lo que los ejecutivos buscan y podrá adaptar su presentación. 

Resumen ejecutivo

Ahora, examinemos el resumen ejecutivo. Un resumen ejecutivo es una breve síntesis del plan de proyecto. Asegúrese de incluir los detalles más importantes y pertinentes del plan de proyecto. Reserve el análisis de datos y los detalles y gráficos complicados para el plan de proyecto en sí. En lugar de eso, coloque el foco en un resumen del plan de proyecto. Debe tener las siguientes características:

• Incluir un resumen descriptivo de una o dos frases sobre el plan global.
  
• Identificar el problema.
  
• Explicar la solución.
  
• Identificar quién debe actuar y qué acciones debe realizar.
  

A continuación, crearemos el esquema.  

Recursos

• Sitio web externo: 15 maneras de potenciar la confianza antes de una gran presentación
• Sitio web externo: Cómo redactar un resumen ejecutivo atractivo