Ordenar sus datos
Objetivos de la lección
Después de completar esta unidad, podrá:
- Definir y contrastar la ordenación computada y manual.
- Usar las ordenaciones computada y manual para organizar datos en una vista.
¿Qué es la ordenación de datos?
La ordenación de datos es cualquier proceso que implica organizar datos en clasificaciones que tengan sentido para facilitar la comprensión, el análisis o la visualización. Cuando trabaja con datos, la ordenación es un método típico para visualizar datos de una forma que facilite el procesamiento de la historia que quiere contar con los datos.
Mientras analiza los datos de ventas de muebles de su compañía, está buscando la respuesta a esta pregunta: ¿Qué estantería tiene más ventas?
Considere el siguiente ejemplo. 
La vista A indica que la estantería Riverside Palais Roy tiene mayores ventas. En la vista B no puede ver esto al instante. Se debe a que la vista A está ordenada por ventas, mientras que los datos en la vista B están ordenados alfabéticamente. Con este ejemplo, tiene una idea de por qué es importante una ordenación de datos adecuada para responder preguntas sobre datos de forma rápida.
Tableau tiene varios métodos para ordenar datos en las vistas, incluida la ordenación computada y manual.
Ordenación computada frente a manual
Empecemos por entender la diferencia entre los dos métodos de ordenación disponibles en Tableau. Vea el video para descubrir la diferencia entre ordenación computada y manual.
Ordenaciones computadas
Con una ordenación computada, puede aplicar reglas para organizar los datos en la vista, como ordenar alfabéticamente o por cantidad en orden descendente. La ordenación computada es dinámica. Si los datos cambian, la vista se actualiza para mantener la ordenación computada. Hay varias formas de crear una ordenación computada.
Ordenar con un clic
Si el campo está en la vista, se puede crear una ordenación computada con un clic.
- Pase el cursor por un eje y haga clic en el ícono de ordenación cuando aparezca.
- O bien, en la barra de herramientas, haga clic en el ícono de ordenación ascendente o descendiente. Si pasa el cursor, aparece una descripción emergente que indica cómo se realizará la ordenación (según los campos en la vista y las selecciones de vista actual).
Ordenar con el cuadro de diálogo de ordenación
Puede crear ordenaciones computadas más complejas con el cuadro de diálogo de ordenación.
Cuando la ordenación tiene un aspecto similar al cuadro de diálogo de ordenación a continuación, los productos se ordenan por cantidad.
Ordenación manual
Con una ordenación manual, organiza los datos en un orden fijo, por ejemplo, para mostrar las ventas de una región en particular primero. Las ordenaciones manuales son una forma sencilla de clasificar datos de forma rápida, pero no son dinámicos. Las ordenaciones manuales se mantienen a pesar de que se cambien los datos. Por ejemplo, las ventas para la región ordenadas de forma manual se mostrarán en el orden especificado, aunque agregue regiones nuevas.
Ordenación manual con la acción arrastrar y soltar
Para ordenar de forma manual, arrastre los encabezados o las etiquetas seleccionadas para volver a ordenarlas.
Ordenar de forma manual con el cuadro diálogo de ordenación
También puede crear ordenaciones manuales con el cuadro de diálogo de ordenación.
Descubrió cómo ordenar datos en una vista con ordenaciones computadas y manuales. Ahora es su turno de ordenar los datos en las vistas que creó para los datos de su compañía.
Ordenar datos
Su gerente tiene preguntas adicionales sobre sus vistas. Quiere saber qué productos se venden más en una categoría y cuáles son los más rentables. Anteriormente, los productos en la categoría de tecnología tuvieron ventas más bajas en comparación con otros productos. De modo que le interesa conocer los datos de esa categoría de productos.
Ordenar por campos en una vista
Creó una vista que muestra las ventas para las subcategorías de producto, separadas por categoría.
- Inicie el Simulador de Trailhead.
- Haga clic Sort by Fields in a View (Ordenar por campos en una vista).
- Haga clic en Begin (Comenzar).
- Ahora, las categorías y subcategorías de productos se ordenan alfabéticamente, pero quiere verlas en otro orden que definirá de forma manual, con Technology (Tecnología) en primer lugar, luego, Furniture (Muebles) y Office Supplies (Suministros de oficina). En la vista, arrastre el encabezado Technology (Tecnología) y suéltelo sobre Furniture (Muebles).
- A continuación, clasifique las subcategorías de mayor a menor según las ventas. En el eje Sales (Ventas), haga clic en el ícono Sort (Ordenar)
. (Para alternar entre ordenación ascendente y descendiente, puede hacer clic en el ícono de ordenar). Ahora tiene una vista de todos los productos ordenados por ventas de mayor a menor en cada categoría del producto según las ventas. La vista debe tener un aspecto similar al siguiente: 
- Haga clic en Next Exercise (Siguiente ejercicio) para continuar con el siguiente ejercicio.
Ordenar por campos que no están en una vista
Tiene una vista que muestra categorías y subcategorías de productos, con subcategorías ordenadas por ventas. Ahora quiere descubrir la rentabilidad de las subcategorías modificando la ordenación existente para que la vista esté ordenada por ganancias. Para que su gerenta y sus colegas entiendan mejor la vista, debe codificar por color las barras por ganancias.
- Asegúrese de que se encuentre en Sort by Fields (Clasificar por campos) y no en una simulación de vista. Si no se encuentra allí, inicie el Simulador de Trailhead y haga clic en Sort by Fields not in a View (Ordenar por campos que no están en una vista).
- Haga clic en Begin (Comenzar).
- En Rows (Filas), haga clic con el botón secundario en Sub-Category (Subcategoría) y, luego, haga clic en Sort (Ordenar).
- En el cuadro de diálogo Sort (Ordenar), abajo de Sort by (Ordenar por), deje la selección en Field (Campo) y haga clic en el menú desplegable Field Name (Nombre de campo).
- Seleccione Profit (Ganancias) desde la lista desplegable.
- Deje la agregación en Sum (Suma) y cierre el cuadro de diálogo. Ahora, la vista muestra elementos ordenados por su rentabilidad. Las impresoras están en la parte superior de la lista. Si bien las ventas son bajas, su rentabilidad es alta. Para verificar esto, se aplica Profit (Ganancias) a la vista y se muestra con color.
- En Measures (Medidas), arrastre Profit (Ganancias) hasta Color (Color) en la tarjeta Marks (Marcas).
- Haga clic en Home (Inicio) para reiniciar la actividad o Exit (Salir) para continuar.
En este módulo, descubrió cómo usar los filtros y las diversas técnicas de ordenación en Tableau Desktop para acotar y organizar los datos para responder sus preguntas en poco tiempo. Está todo listo para compartir sus descubrimientos con su gerente y el resto del equipo.