Agregar información demográfica

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

Describir cómo hacer un seguimiento de Historial educativo, Idioma, Atributos y Dirección en EDA.
Comprender el valor de los registros sólidos de contactos.

Este módulo brinda información sobre la versión de paquete gestionado de Education Cloud. A partir de marzo de 2023, los clientes nuevos o migrados usan las soluciones de plataforma integrada de Education Cloud en lugar de los paquetes gestionados. Para obtener información sobre la solución de plataforma integrada, consulte nuestra Documentación de Education Cloud.

En este módulo, demostramos qué potente puede resultar EDA para crear una imagen precisa de los integrantes de su institución y la forma en que interactúan entre ellos y con diferentes grupos y organizaciones dentro de la comunidad del campus.

Aunque es posible que ya lo sepa, en esta unidad queremos reiterar que, si bien EDA es una solución excelente, es usted —el administrador— quien aprovecha su potencia. EDA ofrece las herramientas, pero se enriquece con los datos que usted aporta. A veces, la cantidad de información que puede ingresar en EDA resulta abrumadora. Para eso, diseñamos algunos objetos que suelen pasarse por alto al definir los integrantes, pero que pueden ser lo que necesita para crear una vista de integrantes totalmente genial.

Historial educativo

Los administradores antes usaban afiliaciones para dar cuenta de las escuelas actuales y anteriores a las que asistían los integrantes. El objeto Historial educativo alivia un poco las tareas de las afiliaciones y ofrece capacidades de seguimiento mejoradas para los historiales educativos de estudiantes y exalumnos.

Estos son algunos casos de uso donde se explica el modo en que ciertas instituciones utilizan el Historial educativo.

Haga un seguimiento de los datos históricos de exalumnos en relación con programas segmentados de donación o mentoría.
Haga un seguimiento del tiempo que un estudiante estuvo en otras instituciones.
Haga un seguimiento del historial educativo de un estudiante para ayudar a orientar sus decisiones educativas.

Crear un registro de historial educativo
Cree registros de historial educativo para cada escuela o institución donde haya estudiado un integrante durante su trayectoria académica.

Si el registro Contacto tiene una lista relacionada Historial educativo, haga clic en Nueva en el menú de acciones. Si no tiene una, en el Iniciador de aplicación (), busque y seleccione Historial educativo; luego, haga clic en Nueva.
En el campo Cuenta de institución educativa, seleccione una cuenta existente o haga clic en Nueva cuenta.
Ingrese todos los detalles correspondientes. En este ejemplo, completamos los detalles de la escuela secundaria en la cual se graduó recientemente la nueva estudiante de Cloudy College, Vanessa Rodriguez.
Haga clic en Guardar. También puede hacer clic en Guardar y nuevo para crear otro registro Historial educativo.

Idioma

El objeto Idioma puede usarse de distintas maneras, y todas ellas ayudarán a que su institución fortalezca su propósito de inclusión y accesibilidad.

Estos son algunos casos de uso donde se explica el modo en que ciertas instituciones utilizan el objeto Idioma.

Haga un seguimiento de los idiomas que se ofrecen como cursos en su institución.
Haga un seguimiento de los idiomas que habla el cuerpo docente, sobre todo, si los cursos se dictan en varios países o para poblaciones donde hay más de un idioma predominante.
Haga un seguimiento del idioma que los núcleos familiares o los tutores de los estudiantes eligen usar.

Configurar idioma
Considere estos cambios de configuración, según su uso del objeto Idioma.

Para hacer un seguimiento del idioma en que se dicta un curso, agregue el campo de búsqueda Idioma al diseño de la página Oferta de curso.
Para hacer un seguimiento del idioma que se habla en el núcleo familiar, agregue el campo de búsqueda Idioma al diseño de página Cuenta doméstica.

Crear registros de idioma
Cree registros Idioma para cada idioma reconocido por su escuela. Todos los que introduzca estarán disponibles en el campo de búsqueda Idioma que se agrega a los diseños de páginas.

Vaya a la ficha Idiomas y haga clic en Nuevo. Si no ve la ficha, desde el Iniciador de aplicación (), busque y seleccione Idiomas, y haga clic en Nuevo.
En la página Nuevo idioma, introduzca el nombre de un idioma y haga clic en Guardar y nuevo.

Atributos

Su institución podrá mejorar la forma en que presta servicios si conoce las características de un estudiante que requieren mayor asistencia o programación. También es fundamental poder registrar y rastrear las credenciales de los miembros del cuerpo docente para verificar qué cursos con acreditación pueden ofrecer.

El objeto Atributo puede usarse para hacer un seguimiento de estos tipos de métricas. A continuación, se describen algunos casos de uso.

Con el tipo de registro de credenciales, puede hacer un seguimiento de la agencia y la fecha de caducidad de la matrícula de un profesor de Derecho en el Colegio de Abogados.
Haga un seguimiento de las características de un estudiante; por ejemplo, si necesita algún tipo de adaptación por necesidades especiales.

Tipos de registro Atributo
Existen dos tipos de registro Atributo estándar que están disponibles directamente en EDA.

Credencial: Permite que las instituciones educativas hagan un seguimiento de las matrículas, las certificaciones o los reconocimientos obtenidos por el personal o los estudiantes.
Característica del estudiante: Permite que las instituciones educativas hagan un seguimiento de características importantes de un estudiante que podrían afectar su educación.

Para hacer un seguimiento de un aspecto que no parece ajustarse a la categoría de credencial o característica de un estudiante, agregue su propio tipo de registro al objeto Atributo y así podrá controlar diferentes particularidades. Por ejemplo, puede crear un tipo de registro Honores para los estudiantes que figuran en el Cuadro de Honor o que se graduarán con honores (“magna cum laude”).

Crear un registro de atributos

En el registro Contacto de un estudiante o miembro del cuerpo docente, haga clic en Nuevo en la lista relacionada Atributos.
Seleccione el tipo de registro para una credencial o la característica de un estudiante, y haga clic en Siguiente.
Introduzca un Nombre de atributo para identificar este registro Atributo en los diseños de páginas, listas relacionadas y búsquedas. No cambie el nombre del contacto.
Complete los campos opcionales según sea necesario.
Haga clic en Guardar.

Address

Por último, aborde el objeto Dirección. Mantener actualizados los datos de direcciones facilita la comunicación con los estudiantes, exalumnos y otros integrantes para brindarles información y servicios. En el objeto Dirección se incluyen los detalles correspondientes para los registros Cuenta y Contacto relacionado; de este modo, puede hacer un seguimiento de todas las direcciones que estén asociadas a una persona, un núcleo familiar u otras entidades. La administradora Nina Brown usa el objeto Dirección para hacer un seguimiento de las direcciones de las residencias universitarias de los estudiantes durante el año lectivo, aparte de las direcciones de sus hogares permanentes.

Crear registros de direcciones
Vanessa Rodriguez es una de las estudiantes de Cloudy College que vive en una residencia universitaria durante el año lectivo y, a la vez, tiene una dirección en su hogar permanente en la casa de su abuela.

Veamos cómo crear los registros de direcciones para Vanessa.

En el registro de contacto de Vanessa, haga clic en Nuevo en la lista relacionada Direcciones.
Primero, complete los campos de dirección postal correspondientes al hogar permanente de Vanessa. En este ejemplo, la dirección es 5439 Peachtree Lane Ashland, OR 97520.
Marque la casilla de verificación Dirección predeterminada.
Haga clic en Guardar.

Esta dirección predeterminada ahora está visible en el registro del contacto. Ahora podemos agregar la dirección temporaria correspondiente a la residencia universitaria de Vanessa.

En el registro de contacto de Vanessa, haga clic en la flecha de menú desplegable en la lista relacionada Direcciones y haga clic en Nueva.
Complete los campos de dirección postal correspondientes a la residencia universitaria de Vanessa.
En este ejemplo, la dirección es 781 Cumulus Ave Stratus, OR 95720. No marque la casilla de verificación Dirección predeterminada.
Vaya a la sección Información de estación en el registro y complete los datos del año académico durante el cual Vanessa vivirá en esa residencia universitaria.
En este ejemplo, el día de inicio de estación es 1, el mes de inicio de estación es 9, el día de finalización de estación es 19 y el mes de finalización de estación es 5.
Haga clic en Guardar.

En el registro de la cuenta, ahora podrá ver las dos direcciones postales de Vanessa; la de su hogar permanente es la dirección predeterminada.

¡Felicitaciones por su administración! Completó la trayectoria donde aprendió a definir a los integrantes de su institución en EDA. Se ocupó de muchas tareas: creó cuentas, contactos, afiliaciones y relaciones. Inscribió a estudiantes en programas académicos y utilizó los enlaces de cursos para conectar a los contactos con los cursos disponibles. Exploró los objetos clave de EDA que le permitirán a su institución comunicarse con sus integrantes y asistirlos de la manera más eficiente y accesible posible. ¡Estuvo increíble!

No olvide tomarse un descanso para celebrar sus logros. Cuando tenga todo listo para retomar su trabajo, le recomendamos repasar el módulo Reportes de EDA (agregamos un vínculo a él en la sección Recursos a continuación).