Erstellen einer Version für Ihre Enablement-Site

Lernziele

Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Beschreiben, was eine Version ist
  
• Beschreiben der Aktionen, die in den verschiedenen Veröffentlichungsstatus einer Version möglich sind
  

Vorbereiten der Veröffentlichung Ihrer Inhalte

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Lernenden auf Ihrer Enablement-Site Inhalte zur Verfügung zu stellen, veröffentlicht ein Versionsmanager die Inhalte in einer Version. In diesem Modul beschäftigen wir uns mit dem Workflow eines Versionsmanagers.

Weitere Informationen zu den vorherigen Schritten im Entwicklungszyklus einer Enablement-Site finden Sie in den Modulen Enablement-Site – Grundlagen, Enablement Site – Konfiguration, Verfassen von Inhalten für eine Enablement-Site und Trailmaker Content – Grundlagen.

Schauen wir noch einmal bei der Firma Pure Aloe vorbei, die Lotionen und Cremes aus Aloe Vera herstellt und vertreibt. Cindy, die Inhaltserstellerin, hat Inhalte getextet, die für das Vertriebsteam von Pure Aloe bestimmt sind. Marisol, die Versionsmanagerin, beaufsichtigt den Veröffentlichungs-Flow für die Enablement-Site des Unternehmens. Marisol und Cindy arbeiten gemeinsam am Hinzufügen von Inhalten zu einer Version. Marisol ist jedoch als Versionsmanagerin dafür verantwortlich, dass eine Version einsatzbereit ist.

Eine Version enthält die Liste der Module und Trails, die Sie für eine bestimmte Inhaltssammlung auf einmal veröffentlichen. Eine Version bietet folgende Möglichkeiten:

• Neue Inhalte veröffentlichen
  
• Vorhandene Inhalte pflegen
  
• Veröffentlichte Inhalte archivieren
  
• Archivierte Inhalte wiederherstellen
  

Versionen dienen zur Steuerung aller Veröffentlichungsaktivitäten auf Ihrer Enablement-Site. Wenn Module oder Trails nicht in einer Version aufgelistet sind, können sie nicht veröffentlicht werden. Sie können für jede Inhaltssammlung separate Versionen pflegen, sodass Sie jeder Lernzielgruppe unabhängig voneinander Änderungen zur Verfügung stellen können. 

Sie können diese Schritte nicht in einem Trailhead Playground nachvollziehen, da Enablement-Sites in Trailhead Playgrounds nicht verfügbar sind. 

Erstellen einer Version

Cindys Inhalte sind für das Vertriebsteam bestimmt. Daher weiß Marisol, dass sie eine Version in der Inhaltssammlung erstellen möchte, auf die das Vertriebsteam Zugriff hat. Im Modul Enablement Site – Konfiguration haben Sie gesehen, wie Joseph, der Salesforce-Administrator von Pure Aloe, die Inhaltssammlung "Sales Team" erstellt hat. Genau dort will Marisol diese Version erstellen. Und so geht sie dazu vor.

1. Melden Sie sich bei der Enablement-Site von Pure Aloe an, klicken Sie rechts oben auf den Benutzer-Avatar und wählen Sie dann Trailmaker aus.
   
2. Klicken Sie in Trailmaker auf die Registerkarte Releases (Versionen).
   
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Content Collection" (Inhaltssammlung) die Inhaltssammlung Sales Team aus.
   
   
4. Klicken Sie im Abschnitt "Unpublished Releases" (Unveröffentlichte Versionen) der Inhaltssammlungsseite auf New Release (Neue Version).
   
   
5. Geben Sie den Namen der Version ein.
   
6. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Version ein. Dies ist ein programmgesteuerter Name, der für Lernende nicht sichtbar ist. Trailmaker Release generiert einen eindeutigen API-Namen auf Grundlage des Titels, den Sie übernehmen oder ändern können.
   
7. Klicken Sie auf Create (Erstellen).
   
   

Ändern des Versionsstatus

Eine Version kann entweder "Published" (Veröffentlicht) oder "Unpublished" (Unveröffentlicht) sein. Ein Versionsmanager kann eine unveröffentlichte Version geöffnet lassen, sodass zugelassene Benutzer Inhalte für eine Version hinzufügen, löschen oder ändern können. Wenn die Veröffentlichung einer Version ansteht, kann ein Versionsmanager eine unveröffentlichte Version sperren, sodass Mitwirkende die Elemente der Version nicht mehr ändern können. 

Im Folgenden wird erläutert, wie sich die einzelnen Status auf die Möglichkeiten von Benutzern in einer Version auswirken. 

Nachdem eine Version veröffentlicht wurde, ändert sich ihr Status dauerhaft in "Published" (Veröffentlicht). Um veröffentlichte Inhalte zu aktualisieren, erstellt ein Versionsmanager eine neue Version und arbeitet mit einem Autor zusammen, um die aktualisierten Inhalte in die neue Version aufzunehmen.

Im Moment belässt Marisol diese unveröffentlichte Version im Status "Open" (Geöffnet). Sie hat bisher ihrer Version noch keine Elemente hinzugefügt! In der nächsten Einheit erfahren Sie, wie Marisol mithilfe von Trailmaker Release die Trails oder Module hinzufügt, die sie veröffentlichen möchte.

Ressourcen

• Trailhead: Trailmaker Content – Grundlagen
  
• Salesforce-Hilfe: Verwalten von Versionen mit der Anwendung "Trailmaker Release"
  
• Salesforce-Hilfe: API-Namen für Metadaten für Trails, Module und Einheiten
  
• Salesforce-Hilfe: Ändern des Status einer nicht veröffentlichten Version