Anzeigen einer Vorschau von Modulen in Ihrem Arbeitsbereich
Lernziele
Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:
- Anzeigen einer Vorschau von Inhalten, an denen Sie in Ihrem lokalen Arbeitsbereich arbeiten
- Freigeben einer Vorschau für andere Beteiligte
Vorschauarten in Trailmaker
In der Regel entwirft, prüft und finalisiert Ihr Unternehmen Inhalte mit einem Zusammenarbeits-Tool außerhalb von Trailmaker, wie z. B. Google Docs™. Wenn Inhaltsersteller Module und Lektionen in Trailmaker Content einrichten, sollten Inhalt und Formatierung bereits finalisiert sein. Dennoch sollten Inhaltsersteller und andere Beteiligte die Benutzererfahrung des Moduls prüfen, nachdem es in Trailmaker Content formatiert wurde, doch bevor es veröffentlicht wird.
Trailmaker bietet zwei verschiedene Möglichkeiten für die Vorschau von Inhalten.
| Vorschautyp | Was ist verfügbar? | Wer kann darauf zugreifen? |
|---|---|---|
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Inhaltsvorschau |
Vorschau eines Moduls, das sich im lokalen Trailmaker Content-Arbeitsbereich des Inhaltserstellers befindet. Diese Vorschau ist auf das aktuelle Modul und die Lektionen beschränkt. Hinweis: Diese Vorschau steht für Trails nicht zur Verfügung. |
Nur ein Benutzer mit der Berechtigung "Inhalt erstellen" kann die Vorschau starten und den URL freigeben. Jeder, der den URL erhält, kann die Vorschau anzeigen, ohne dass dafür zusätzliche Berechtigungen erforderlich sind. |
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Versionsvorschau |
Vorschau einer vollständigen Version, die für eine bestimmte Inhaltssammlung in Trailmaker Release erstellt wird. Diese Vorschau zeigt sämtliche Inhalte, die derzeit in der Inhaltssammlung veröffentlicht sind, in der die Version erstellt wird, sowie neue oder geänderte Inhalte (einschließlich Trails), die als Bestandteil der Version verarbeitet werden. |
Nur Benutzer mit der Berechtigung "Vorschauversion" können auf die vollständige Versionsvorschau zugreifen. |
In dieser Lektion befassen wir uns mit der lokalen Vorschau aus Trailmaker Content. Um mehr über die vollständige Versionsvorschau in Trailmaker Release zu erfahren, sehen Sie sich die Lektion "Vorschau der Auswirkungen einer Version auf Ihre Enablement-Site" im Modul Trailmaker Release – Grundlagen an.
Jetzt schauen wir bei Cindy vorbei, der Inhaltserstellerin bei Pure Aloe, die gerade zwei Module in ihrem Trailmaker Content-Arbeitsbereich erstellt hat. Cindy möchte eine Vorschau ihrer Arbeit anzeigen und sie für einige Fachleute freigeben.
Starten der Inhaltsvorschau
So startet Cindy die Vorschau von der Seite "Edit Module" (Module bearbeiten) aus:
- Wählen Sie im Trailmaker Content-Arbeitsbereich den Titel des Moduls aus.
- Klicken Sie auf der Seite "Edit Modul" (Modul bearbeiten) auf Preview (Vorschau).
Die Vorschau wird in einer neuen Registerkarte geöffnet und enthält ein Banner, das angibt, welche Inhalte Sie in der Vorschau sehen.
Cindy kann die Vorschau auch von der Seite "Edit Unit" (Lektion bearbeiten) aus starten.
- Wählen Sie auf der Seite "Edit Module" (Modul bearbeiten) den Titel einer Lektion aus.
- Klicken Sie auf der Seite "Edit Unit" (Lektion bearbeiten) auf Preview (Vorschau).
Unabhängig davon, wo sie die Vorschau startet, kann Cindy durch das gesamte Modul und alle seine Lektionen navigieren. Die Vorschau ist zwar schreibgeschützt, doch Cindy kann den Links folgen, Formatierungen und Medien überprüfen und die korrekten Antworten für die Quizfragen der einzelnen Lektionen einsehen. (Die Anzeige der Quizfragen wirkt sich nicht auf Punkte und Badges aus – Benutzer können nur dann Punkte und Badges verdienen, wenn sie das Quiz in Ihrer Live-Produktionsumgebung absolvieren.) Cindy kann jedoch immer nur ein Modul als Vorschau anzeigen. Zur Anzeige der Vorschau für ein anderes Modul schließt Cindy die Registerkarte mit der Vorschau und wählt ein anderes Modul aus, zu dem die Vorschau angezeigt werden soll.
Freigeben der Vorschau
Cindys Trailmaker Content-Arbeitsbereich steht nur ihr selbst lokal zur Verfügung. Andere Beteiligte können nicht auf die Inhalte zugreifen, an denen Cindy arbeitet. Cindy kann jedoch die Vorschau eines Moduls für andere Benutzer freigeben. Dies kann nützlich sein, wenn andere Mitarbeiter von Pure Aloe den Inhalt vor der Veröffentlichung im Trailhead-Format prüfen sollen.
So gibt Cindy die Modulvorschau frei:
- Klicken Sie im Banner des Vorschaumodus auf Share Preview (Vorschau freigeben).
- Klicken Sie im Fenster "Share Preview" (Vorschau freigeben) auf Copy (Kopieren).
- Klicken Sie auf Done (Fertig).
- Fügen Sie den Vorschau-Link in eine E-Mail-, Slack- oder andere Direktnachricht an einen Kollegen ein.
In der Vorschau erleben die Kollegen beim Prüfen dasselbe Verhalten wie der Inhaltsersteller, der die Vorschau freigegeben hat: Sie können innerhalb des Moduls und seiner Lektionen navigieren und sehen die Quizfragen und die richtigen Antworten. Sie können jedoch keine Kommentare oder Änderungsvorschläge hinterlassen.
Personen, für die Sie den Vorschau-Link freigeben, benötigen keine speziellen Salesforce- oder Enablement-Site-Berechtigungen. Wenn sie Ihrem Vorschau-Link folgen, müssen sie sich nicht anmelden, um den Inhalt zu sehen. Ihre Enablement-Site ist zwar privat und die Benutzer müssen sich authentifizieren, der Vorschau-Link dagegen ist öffentlich und ermöglicht praktisch jedem den Zugriff. Lassen Sie daher Vorsicht walten, wenn Sie den Vorschau-Link für andere freigeben.
Die Inhaltsvorschau ist schreibgeschützt. Sie können Quizfragen und die richtigen Antworten sehen, das Quiz jedoch nicht wie in der vollständigen Versionsvorschau absolvieren.
Unter folgenden Bedingungen läuft der Vorschau-Link nach 30 Tagen Inaktivität ab:
- Der Vorschau-Link wurde für eine Dauer von 30 Tagen ab seiner Erstellung von niemandem genutzt.
- Der Inhaltsersteller, der die Vorschau freigegeben hat, hat das Modul oder seine Lektionen in Trailmaker Content für eine Dauer von 30 Tagen ab der Erstellung der Vorschau nicht geändert.
Wenn Sie die Freigabe deaktivieren möchten, sodass die Vorschau nur für Sie selbst sichtbar ist, stellen Sie den Schalter auf "Off" (Aus). Sie können die Freigabe jederzeit wieder aktivieren.
Die Beteiligten an der Inhaltserstellung prüfen die Modulvorschau und geben Cindy Rückmeldungen dazu. Vielleicht ist ein Bild nicht richtig ausgerichtet, ein Link führt zum falschen Ziel oder bei einer Quizfrage gilt eine falsche Antwort als richtig. Cindy kann die Bearbeitung des Moduls in ihrem lokalen Arbeitsbereich fortsetzen, und ihre Änderungen werden an den URL der Vorschau übertragen, die sie oder andere Beteiligte sich gerade ansehen. Die Vorschau muss nicht geschlossen oder neu gestartet werden, damit die von Cindy vorgenommenen Änderungen sichtbar sind. Das ist richtig cool, oder?
Nachdem ihre Module erstellt und in der Vorschau geprüft wurden, ist Cindy mit den von ihr erstellten Inhalten zufrieden. Als Nächstes erstellt sie einen Trail, damit Benutzer ihre beiden Module finden und absolvieren können.