Verbessern von Produktivität und Zusammenarbeit mit Quip
Lernziele
Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:
- Erläutern, wie Quip hilft, die Produktivität zu steigern und Zusammenarbeit zu verbessern
- Erklären, wodurch sich Quip von anderen Plattformen unterscheidet
Machen Sie sich das Leben leichter
Während Sie dies lesen, ist es wahrscheinlich, dass in der Ecke Ihres Bildschirms eine kleine Benachrichtigung aufpoppt: Sie haben eine E-Mail empfangen. Und noch eine. Und noch eine.
Wenn es Ihnen wie den meisten geht, haben Sie im Moment 50 ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang – vielleicht sogar mehr. An vielen Tagen scheint es so, als ob Sie, egal was Sie tun, einfach nicht aus Ihrem Posteingang herauskommen.
Bei Ihrer Arbeit kommt es, unabhängig davon, was und wie Sie es tun, auf die richtige Kommunikation an. Standardmäßig nutzen Sie wahrscheinlich E-Mail für den kommunikativen Teil Ihrer Arbeit, was aber Ihrem Team eher schadet.
Dies verlangsamt nicht nur Prozesse und frisst Ihnen den Tag weg, sondern bremst auch Ihr Team aus, wenn es für Zusammenarbeit auf E-Mails angewiesen ist. Wer hat die neueste Version des Angebots? Hat sich Ihr Chef das schon angeschaut? Wurde der Versand an den potenziellen Kunden genehmigt?
Außerdem müssen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Änderung an einem Dokument oder einer Kalkulationstabelle vornehmen, Ihren Fokus umstellen, um die Änderung in einer E-Mail zu kommunizieren. Möglicherweise senden Sie einen Dateianhang oder pingen jemanden an, damit er sich ein Dokument in Ihrem Chat ansieht. Es sieht so aus, als ob Sie Ihr Projekt voranbringen, aber in Wirklichkeit bremsen Sie das gesamte Team aus, vor allem, weil Versionen und Überarbeitungen im Durcheinander verloren gehen. Sobald Details durch die Maschen fallen, geht Kontext verloren, und Projekte geraten ins Stocken.
Auftritt von Quip
Quip macht Ihnen das Leben leichter und bietet Ihrem Team eine Plattform für flüssige, abteilungsübergreifende Kommunikation. Dies gibt Ihrem Team die Möglichkeit, schneller und besser zusammenzuarbeiten, erhöht die Qualität der Arbeit und führt zu zufriedeneren, erfolgreicheren Kunden.
Es stellt sich heraus, dass Sie E-Mail eigentlich nie wirklich brauchten, um Ihre Arbeit zu erledigen. Was Sie brauchten, war eine neue Art zu arbeiten, bei der Produktivität und Zusammenarbeit durch die Brille der Kommunikation neu interpretiert werden. Mit anderen Worten: Sie brauchten Quip.
Mit Quip findet die gesamte Unterhaltung über Ihre Arbeit an einem Ort statt. Wenn Sie Feedback zu Ihrer Arbeit bekommen, ist es buchstäblich auf Ihre Arbeit bezogen. Sie sehen hervorgehobene Kommentare und Unterhaltungen direkt in Ihrem Dokument, sodass Sie genau wissen, wie Sie Feedback priorisieren müssen. Außerdem werden Sie über alle Änderungen informiert, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wenn Sie in Ihrem Posteingang "kleben", kann es Tage dauern, bis Sie eine Entscheidung treffen oder einen Genehmigungsprozess durchlaufen haben. Genehmigungen werden unübersichtlich, sobald unklar ist, welche Version Ihres Dokuments die aktuellste ist oder wessen Feedback wo eingearbeitet wurde.
Solche bremsenden Faktoren führen oft zu unzufriedenen Kunden. Quip bekämpft dieses Phänomen mit einer Reihe von Funktionen und Ressourcen, die Zusammenarbeit, Unterhaltung und Effizienz in Echtzeit fördern. Die erste Funktion, über die wir sprechen, ist die @Erwähnung.