Verwalten von Berechtigungen für Enablement-Site-Veröffentlichungsrollen

Lernziele

Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Beschreiben, wie die Berechtigungssatz-Lizenz "Enablement-Sites (myTrailhead)" einem Administrator das Aktivieren von Enablement-Site-Berechtigungen für Benutzer ermöglicht
• Beschreiben der verschiedenen Berechtigungen, die Enablement-Site-Benutzern zur Verfügung stehen
• Erklären, wie ein Administrator den Zugriff auf die Funktionen der Enablement-Site aktiviert

Aufgaben für einen Salesforce-Administrator Ihrer Enablement-Site

Im Modul Enablement-Site – Grundlagen haben Sie erfahren, wie eine Enablement-Site eine personalisierte, ansprechende Umgebung zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Sie haben Pure Aloe besucht, einen Hersteller von Feuchtigkeitscremes aus Aloe Vera, und erörtert, wie das Unternehmen plant, Inhalte bereitzustellen, um seine Mitarbeiter weiterzuentwickeln, während das Unternehmen weiter wächst. 

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Unternehmen von einer Enablement-Site profitieren kann und wie Inhaltsanbieter Trails und Module für Lernende entwickeln und veröffentlichen können, kehren Sie zum Modul Enablement-Site – Grundlagen zurück.

In der Lektion "Kennenlernen der Komponenten einer Enablement-Site" im Modul Enablement-Site – Grundlagen erfahren Sie, dass der Salesforce-Administrator von Pure Aloe, Joseph, für die Zuweisung von Berechtigungen in seiner Salesforce-Organisation zuständig ist. Alle Ihre Enablement-Site Benutzer (Inhaltsersteller, Versionsmanager und Lernende) benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Wie bei den meisten Salesforce-Produkten konfiguriert ein Salesforce-Administrator die Berechtigungen der Benutzer im Setup Ihrer Salesforce-Organisation.

Auswählen der Berechtigungssatz-Lizenz

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, eine Enablement-Site zu implementieren, wird die Berechtigungssatz-Lizenz "Enablement-Sites (myTrailhead)" in Ihrer Organisation verfügbar. Wenn Sie Berechtigungssätze für die Benutzerrollen Ihrer Enablement-Site erstellen, wählen Sie zunächst für jeden Berechtigungssatz diese Lizenz aus. 

1. Geben Sie in Ihrer Salesforce-Organisation unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Berechtigungssätze ein und wählen Sie dann Berechtigungssätze aus.
2. Klicken Sie zum Erstellen eines Berechtigungssatzes auf Neu.
3. Geben Sie eine Bezeichnung für den Berechtigungssatz ein, z. B. Enablement-Site-Versionsmanager, und übernehmen Sie den vorgeschlagenen API-Namen, der eindeutig sein muss.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Lizenz" Enablement-Sites (myTrailhead) aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Aktivieren bestimmter Enablement-Site-Berechtigungen

Mit der Berechtigungssatz-Lizenz "Enablement-Sites (myTrailhead)" können Sie bestimmte Enablement-Site-Berechtigungen in einem Berechtigungssatz aktivieren. Auf diese Weise können Sie Berechtigungssätze erstellen, die für jede Ihrer Benutzerrollen die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Es folgen die Berechtigungen, die Sie aktivieren können.

So können Sie bestimmte Berechtigungen für den von Ihnen erstellten Berechtigungssatz aktivieren.

1. Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Berechtigungssatzes auf Systemberechtigungen.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Aktivieren Sie die spezifischen Berechtigungen, auf die Benutzer, die dem Berechtigungssatz zugewiesen sind, zugreifen können.

Haben Sie im Berechtigungssatz die Zugriffseinstellungen für Enablement-Site-Inhaltssammlungen bemerkt? Diese Einstellungen dienen zum Aktivieren des Zugriffs auf bestimmte Inhaltssammlungen für Lernende, die Ihre Enablement-Site Inhalte nutzen. Auf Inhaltsberechtigungen gehen wir später in diesem Modul näher ein.

Beispiel: Berechtigungen für Versionsmanager

Nehmen wir ein Beispiel aus dem Pure Aloe-Szenario. Joseph möchte sicherstellen, dass die Versionsmanagerin Marisol über alle Berechtigungen verfügt, die sie zum Erfüllen ihrer Aufgaben benötigt. Joseph erstellt einen Berechtigungssatz namens "Enablement-Site-Versionsmanager" und aktiviert diese Berechtigungen:

• Inhalt erstellen, damit Marisol auf Trailmaker Content zugreifen kann, um Trails und Module zu Versionen hinzuzufügen.
• Versionen verwalten, damit Marisol Versionen erstellen und veröffentlichen kann.
• Vorschauversion, damit Marisol eine Vorschau der für eine Version geplanten neuen oder geänderten Inhalte auf der Enablement-Site von Pure Aloe anzeigen kann, bevor sie die Version veröffentlicht.
• Gesamten Inhalt anzeigen, damit Marisol die Trails und Module für alle Lernenden bei Pure Aloe einsehen kann.

Beispiel: Berechtigungen für Inhaltsersteller

Sehen wir uns ein weiteres Beispiel aus dem Pure Aloe-Szenario an. Cindy, eine Inhaltserstellerin, die auf Texten spezialisiert ist, benötigt Zugriff auf andere Tools als Marisol, die Versionsmanagerin. Joseph erstellt einen Berechtigungssatz namens "Enablement-Site-Inhaltsersteller" und aktiviert diese Berechtigungen:

• Inhalt erstellen, damit Cindy auf Trailmaker Content zugreifen und Entwürfe in Trails, Module, Einheiten und Quiz verschieben kann.
• Vorschauversion, damit Cindy eine Vorschau der für eine Version geplanten neuen oder geänderten Inhalte auf der Enablement-Site von Pure Aloe anzeigen kann, bevor Marisol die Version veröffentlicht.

Beispiel: Administratoren

Was ist mit Joseph selbst? Als Salesforce-Administrator ist er es gewohnt, in der Salesforce-Organisation von Pure Aloe zu arbeiten und Berechtigungen zu verwalten. Aber Pure Aloe hat Joseph gebeten, beim Einrichten und Konfigurieren seiner Enablement-Site zu helfen. Das bedeutet, dass Joseph sich selbst (und möglicherweise anderen Administratoren) Berechtigungen zum Verwalten von Daten erteilen muss, die sich auf die Benutzerumgebung der Enablement-Site auswirken. Joseph erstellt einen Berechtigungssatz namens "Enablement-Site-Administratoren" und aktiviert diese Berechtigungen:

• Inhaltssammlungen verwalten, damit er die Inhaltssammlungen einrichten und pflegen kann, die Pure Aloe für verschiedene Gruppen von Lernenden zur Verfügung stellen möchte. Diese Sammlungen werden in der Salesforce-Organisation verwaltet.
• Site-Einstellungen verwalten, damit er Details der Enablement-Site konfigurieren und den Benutzerauthentifizierungsanbieter, das Branding des Unternehmens und Inhaltsfilter einrichten kann.
• Gesamten Inhalt anzeigen, damit er bei der Einrichtung und Ausführung von Berichten zu Inhalten aus beliebigen Inhaltssammlungen helfen kann.

Höchstwahrscheinlich benötigt Joseph keinen Zugriff auf die Anwendungen "Trailmaker Content" und "Trailmaker Release", sodass er diese Berechtigungen vorerst überspringt.

Zuweisen von Benutzern zu Berechtigungssätzen

Um die Berechtigungen für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren, fügen Sie den Benutzer zum Berechtigungssatz hinzu. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Einige Unternehmen ziehen es vor, zunächst einen bestimmten Benutzer zu ermitteln und ihm dann die Berechtigungen hinzuzufügen. Joseph weiß z. B., dass Marisol die Versionsmanagerin ist und dass sie den Berechtigungssatz für Versionsmanager benötigt.

1. Geben Sie in Ihrer Salesforce-Organisation unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text "Benutzer" ein und wählen Sie dann Benutzer aus.
2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dem Sie den Berechtigungssatz zuweisen möchten.
3. Blättern Sie auf der Benutzerdetailseite zu "Berechtigungssatzzuweisungen" und klicken Sie auf Zuweisungen bearbeiten.
4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Berechtigungssätze den gewünschten aus, und verschieben Sie ihn in die Liste aktivierter Berechtigungssätze.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Andere Unternehmen beginnen zunächst mit einem Berechtigungssatz und fügen dann bestimmte Benutzer hinzu. So weiß Joseph beispielsweise, dass sein Berechtigungssatz "Enablement-Site-Inhaltsersteller" für alle Inhaltsersteller bei Pure Aloe gilt, einschließlich Cindy.

1. Geben Sie in Ihrer Salesforce-Organisation unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text "Berechtigungssätze" ein und wählen Sie dann Berechtigungssätze aus.
2. Klicken Sie auf den Namen des Berechtigungssatzes, dem Sie bestimmte Benutzer hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf Zuweisungen verwalten.
4. Klicken Sie auf der Seite "Zugewiesene Benutzer" auf Zuweisungen hinzufügen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Zuweisen.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Joseph setzt das Erstellen von Berechtigungssätzen und die Zuweisung von Benutzern für andere Veröffentlichungsrollen bei Pure Aloe fort. Er hat einen anstrengenden Tag hinter sich... ist aber noch nicht ganz fertig. Joseph muss noch einige weitere Aufgaben erledigen, darunter die Konfiguration der Enablement-Site, die Auswahl eines Authentifizierungsanbieters und die Einrichtung von Berechtigungen für Lernende bei Pure Aloe.

Ressourcen

• Knowledge-Artikel: Zuweisen der Berechtigungssatz-Lizenz in einem Massenvorgang
• Salesforce-Hilfe: Zuweisen von Berechtigungen für Benutzer der Enablement-Site
• Salesforce-Hilfe: Berechtigungssätze
• Salesforce-Hilfe: Berechtigungssatz-Lizenzen