Geschichtenerzählen bei Präsentationen

Lernziele

Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:

Zusammenfassen der drei Schritte für das Einbinden von Strategien für das Geschichtenerzählen in Präsentationen
Benennen der wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Vorbereitung auf eine Präsentation stellen sollten
Bestimmen der Grundelemente einer Präsentationsstruktur
Beschreiben von Möglichkeiten einer ansprechenden visuellen Gestaltung einer Präsentation
Erkennen von Strategien für das Geschichtenerzählen in der Praxis

Präsentieren wie ein Profi mit Strategien für das Geschichtenerzählen

Wenn Sie eine Präsentation geben, möchten Sie Ihre Zielgruppe fesseln. Fesseln bedeutet zum einem "durch eine besondere Darstellung, Kunst oder Eigenschaft und mit einer unwiderstehlichen Anziehungskraft jemanden stark beeindrucken und für sich einnehmen" (Definition im Merriam-Webster). Aber das Wort fesseln hat noch eine andere Bedeutung, nämlich "ergreifen" oder "gefangen nehmen".

Sie möchten sicher nicht, dass Ihre Zuhörer das Gefühl haben, dass sie während Ihrer Präsentation gegen ihren Willen festgehalten werden. Was Sie jedoch erreichen möchten, ist das Gewinnen der Aufmerksamkeit und Vorstellungskraft des Publikums, indem Sie Strategien für das Geschichtenerzählen umsetzen.

Ein Mann, der eine Präsentation vor einem aufmerksamen Publikum gibt

Dies ist ein Kinderspiel, wenn Sie diese drei einfachen Schritte befolgen:

Schritt 1: Sich auf die Präsentation vorbereiten
Schritt 2: Eine einfache Struktur erstellen
Schritt 3: Visuelle Darstellung ansprechend gestalten

Lassen Sie uns diese Schritte einzeln durchgehen.

Schritt 1: Sich auf die Präsentation vorbereiten

Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, müssen Sie einige wesentliche Fragen beantworten:

Wer ist meine Hauptzielgruppe?
Was möchte ich meiner Zielgruppe mitteilen?
Was möchte ich meiner Zielgruppe vermitteln?
Was soll meine Zielgruppe tun?

Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen, zum Kern der Geschichte vorzudringen und herauszufinden, wie Sie eine Verbindung mit Ihrer Zielgruppe herstellen können. Danach können Sie damit beginnen, eine grobe Struktur für Ihre Präsentation zu erstellen.

Schritt 2: Eine einfache Struktur erstellen

Die Struktur Ihrer Präsentation muss nicht kompliziert sein. Eigentlich benötigen Sie nur Folgendes:

Einführung
Themen
Fazit

Im Folgenden werden die einzelnen Teile der Struktur beschrieben.

Präsentationselement	Ihre Aufgaben
Einführung	Begrüßen Sie Ihre Zielgruppe, stellen Sie sich vor, erzählen Sie eine Anekdote, um das Eis zu brechen, und geben Sie einen Überblick über Ihre Präsentation.
Themen (in der Regel mindestens drei)	Gehen Sie die wichtigsten Informationen durch, die Sie vermitteln möchten, einschließlich Fakten und Zahlen, Fallstudien, Herausforderungen usw.
Fazit	Fassen Sie Ihre Themen zusammen und beschreiben Sie die nächsten Schritte und eventuelle Handlungsaufforderungen.

Auf diese Weise ergibt sich eine sehr einfache Geschichte mit einem Anfang, einer Mitte und einem Ende, die die Zielgruppe leicht nachvollziehen und überblicken kann.

Schritt 3: Ansprechendes Gestalten der visuellen Darstellung

Wenn Sie Ihrer Präsentation Infografiken, Fotos, Zeitleisten, Farben, Designs und Formatierungen hinzufügen, erzählen Sie eine visuelle Geschichte, die Ihre Themen unterlegt und Ihrer Präsentation mehr Lebendigkeit verleiht.

Es folgen einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Präsentationen visuell ansprechend gestalten können:

Sorgen Sie für eine gute Organisation. Orientieren Sie sich bei der Erstellung Ihrer Folien an der Struktur, die Sie in Schritt 2 erstellt haben. Verwenden Sie Formatierungselemente wie Aufzählungen oder nummerierte Listen, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben.
Einfachheit ist Trumpf. Überladen Sie Ihre Folien nicht mit Inhalten. Sie müssen nicht alles präsentieren, was Sie sagen, sondern sollten nur einige wenige Punkte pro Folie aufnehmen. Wenn Sie Ihre Präsentation in Google Präsentationen erstellen, reservieren Sie Ihre detaillierten Erklärungen für die "Vortragsnotizen". Vermeiden Sie komplexe Animationen oder Übergänge, die Ihre Zielgruppe ablenken könnten.
Achten Sie auf Lesbarkeit. Bei Text und Bildern ist größer in der Regel besser. Wählen Sie eine Schriftgröße von mindestens 24 Punkten und sorgen Sie für ausreichend Kontrast. Im Allgemeinen lässt sich dunkler Text auf hellen Hintergrund besser lesen.

Lernen Sie nun die Führungskraft Jasmin kennen und erfahren Sie, wie sie anhand dieser Schritte und Strategien eine fesselnde Präsentation erstellt.

Strategien für das Geschichtenerzählen in der Praxis

Jasmin ist eine Führungskraft, die ihr Team zu einer jährlichen Bestandsaufnahme versammeln möchte. Sie möchte darüber berichten, was das gesamte Team geleistet hat und den Projektplan für das kommende Jahr vorstellen.

Jasmin könnte die Leistungen ihres Teams und ihre Zukunftspläne auf ein paar Folien packen und die Präsentation einfach aus dem Ärmel schütteln. Aber das könnte zu einem unorganisierten Durcheinander führen, das ihrem Team nicht gerecht wird. Oder sie könnte ihre Ausführungen mithilfe von Statistiken und detaillierten Diagrammen und Graphen präsentieren. Das wäre zwar informativ, aber langweilig. Jasmin entschließt sich stattdessen, die Fakten und Zahlen des vergangenen Jahres und ihre Zukunftsplanung in eine lebendige und fesselnde Geschichte zu übersetzen.

Jasmin überlegt, wie sie Elemente des Geschichtenerzählens in ihre Präsentation einbauen kann

Um sich auf ihre Präsentation vorzubereiten, beantwortet Jasmin zunächst diese vier Kernfragen:

Frage	Jasmins Antwort
Wer ist meine Hauptzielgruppe?	Meine Zielgruppe ist mein Team mit acht kreativen Mitarbeitern. Einige meiner direkten Untergebenen sind neu in meinem Team, während andere schon länger dabei sind und mehr Erfahrung haben als ich.
Was möchte ich meiner Zielgruppe mitteilen?	Ich möchte, dass jedes Teammitglied versteht, wie es zum Erfolg unseres Unternehmens beigetragen hat. Ich möchte auch, dass neuere Teammitglieder erfahren, was das Team im vergangenen Jahr geleistet hat, damit sie sich schnell einarbeiten können. Da sich das Jahr dem Ende zuneigt, möchte ich schließlich, dass mein Team weiß, an welchen Projekten es im nächsten Jahr arbeiten wird.
Was möchte ich meiner Zielgruppe vermitteln?	Ich möchte, dass mein Team stolz auf das Erreichte ist, sich auf die kommenden Projekte freut und ihnen optimistisch entgegensieht.
Was soll meine Zielgruppe tun?	Ich möchte, dass mein Team seine herausragenden Leistungen feiert und weiterhin abliefert und einen Erfolgsplan für die anstehenden Projekte entwickelt.

Jasmin beschäftigt sich etwas eingehender mit der Geschichte ihres Teams, indem sie sich Fragen wie diese stellt:

Welche besonderen Ereignisse oder Erfolge haben uns als Team definiert?
Welche Ereignisse stellten Wendepunkte für Mitglieder im Team dar?
Wann war unser Team am leistungsstärksten?
Wann war unser Team am leistungsschwächsten?
Wie sehe ich uns alle gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln?

Jasmin nutzt die Antworten auf diese Fragen, um die Grundstruktur ihrer Präsentation zu entwerfen und fügt nach und nach Details hinzu. Sie gibt auch an, wie viel Zeit sie für jedes Element der einstündigen Präsentation aufwenden wird und welche visuellen Elemente ihre Themen unterstützen. Sehen Sie sich das an:

Präsentationselement	Dauer	Jasmins Aufgabe
Einführung	10 Minuten	In diesem Teil der Präsentation geschieht Folgendes: Sie begrüßt das Team. Sie bricht das Eis, indem sie ein paar Anekdoten vom letzten Teamausflug erzählt und Fotos zeigt. Sie nennt die Ziele der Präsentation.
Thema 1	15 Minuten	In diesem Teil der Präsentation geschieht Folgendes: Sie berichtet ausführlich über die Erfolge des Teams im vergangenen Jahr. Sie untermauert ihre Ausführungen mit einem Liniendiagramm zur Leistung des Teams. Sie hebt den Beitrag der einzelnen Teammitglieder zum Erfolg des Teams hervor.
Thema 2	10 Minuten	In diesem Teil der Präsentation geschieht Folgendes: Sie berichtet über die Hindernisse, die das Team im vergangenen Jahr überwunden hat. Sie belegt ihre Ausführungen mit einer Grafik mit Herausforderungen und Lösungen. Sie fasst die Lektionen zusammen, die sie als Führungskraft gelernt hat und wie sie plant, diese in künftige Planungen einfließen zu lassen.
Thema 3	15 Minuten	In diesem Teil der Präsentation geschieht Folgendes: Sie beschreibt die anstehenden Projekte des Teams und deren Mehrwert für das Unternehmen. Sie beschreibt ihre Auffassung der Rollen und Zuständigkeiten im Team. Sie unterlegt ihre Ausführungen mit einer Grafik, die die Projekt- und Zeitpläne für das Jahr zeigt.
Fazit	10 Minuten	In diesem Teil der Präsentation geschieht Folgendes: Sie rekapituliert kurz ihre drei Themen. Sie bittet um Fragen. Sie schließt die Besprechung mit einer Zusammenfassung der nächsten Schritte und Handlungsoptionen.

Jasmins Präsentation ist viel mehr als nur die jährliche Bestandsaufnahme des Teams. Mithilfe von Strategien für das Geschichtenerzählen gelingt ihr eine fesselnde Schilderung der bisherigen Entwicklung ihres Teams und der angestrebten Ziele.

Wie Sie erfahren haben, eignet sich das Erzählen von Geschichten hervorragend, um mit Ihrem Team zu kommunizieren und eine Beziehung zu ihm aufzubauen. Es ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur bei Salesforce. Schulen Sie also Ihre Fähigkeiten im Erzählen von Geschichten und setzen Sie sie in die Tat um!