Management mit dem V2MOM

Lernziele

Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Beschreiben, wie Sie Ihr Team dazu bringen, den V2MOM zu verwenden
• Überwachen und Aktualisieren Ihres V2MOMs

Optimierung mit dem Team erzielen

Als Manager sollten Sie sich überlegen, welche Rolle Ihre Teammitglieder beim Erstellen Ihres V2MOMs spielen sollen. Möchten Sie, das das Team ganz einfach abwartet, bis Sie Ihren V2MOM präsentieren? Es handelt sich schließlich nicht um eine Theatervorstellung. Überhaupt nicht.

Außerdem hat man als Mitarbeiter ein Interesse und ein Mitspracherecht zu den Vorgehensweisen des Teams in Bezug auf die Teamvision.

Ihr V2MOM sollte gemeinschaftlich und auf der Grundlage von Feedback im Team entwickelt werden. Nur so ziehen Sie gemeinsam an einem Strang: Sie arbeiten an denselben Zielen, haben dieselben Prioritäten und Verantwortungen und können die Erfolge messen.

• Verfassen Sie einen Entwurf des V2MOMs in Quip-Dokument und lassen Sie die Teammitglieder Kommentare und Vorschläge abgeben.
• Wenn Sie einen guten Entwurf beisammen haben, sollten Sie in einer Teambesprechung 2 bis 4 Stunden zur Überarbeitung und Besprechung des V2MOMs anberaumen.
• Bitten Sie das Team, inspirierende und ehrgeizige Visionen und Werte zu erstellen. Diese sollen begeistern und die Kreativität und Innovationsfreude des Teams anregen.

Dieser gemeinschaftliche Ansatz ist ganz wichtig. So kennen alle die Prioritäten des Teams und unterstützen sie, bevor die Teammitglieder ihre eigenen V2MOMs aufsetzen.

Vielleicht ist die Versuchung für Ihre Mitarbeiter groß, den Team-V2MOM ganz einfach zu kopieren und – schwupps – schon sind sie fertig. Das sollte nicht passieren.

Sorgen Sie für mehr Engagement Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf den Prozess, indem Sie sie dazu auffordern, ihre eigenen Visionen und Werte aufzuschreiben und die spezifischen Vorgehensweisen aufzusetzen, mit den sie ihre Maßnahmen erreichen möchten. Und wer kennt sich mit den zu überwindenden Hindernissen besser aus, als Ihre Mitarbeiter, die selbst daran arbeiten?

Möchten Sie die Motivation noch weiter steigern? Bitten Sie die Mitarbeiter, Vorgehensweisen und Maßnahmen zu notieren, die zu ihrer eigenen persönlichen Entwicklung, Gesundheit und zur Freiwilligenarbeit beitragen.

Überwachen und Aktualisieren des V2MOMs

Der V2MOM ist ein lebendiges Dokument. Und es wird ziemlich sauer, wenn man es nicht füttert und sich nicht regelmäßig darum kümmert. Nachdem Sie Ihren V2MOM geschrieben und veröffentlicht haben, gibt es viele Möglichkeiten, ihn während des Jahrs als leistungsstarkes und bedeutsames Managementtool zu verwenden.

• Fordern Sie Ihre Mitarbeiter dazu auf, den V2MOM in ihre Einzelgespräche einzubinden, um damit die Arbeit zu überwachen, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt zu besprechen.
• Verwenden Sie den V2MOM bei Entscheidungen, die Prioritäten bei Zeitwand, Ressourcen und Budget betreffen.
• Fordern Sie Ihre Mitarbeiter alle drei Monate dazu auf, ihre V2MOMs zu aktualisieren und besprechen Sie dann den Fortschritt in einer vierteljährlichen Mitarbeiterbesprechung.
• In der Jahresmitte sollten Sie den V2MOM offiziell überarbeiten und dabei sicherstellen, dass alle aktuellen geschäftlichen Prioritäten für den V2MOM Ihres Teams, Ihres Bereichs und des gesamten Unternehmens darin enthalten sind.

Folgendes können Sie sagen, wenn Sie regelmäßig die V2MOMs Ihres Teams überprüfen:

• Welche Fortschritte konnten Sie erzielen?
• Passen alle Ihre aktuellen Projekte zu Ihren Vorgehensweisen?
• Sind alle Ihre Vorgehensweisen immer noch korrekt und aktuell?
• Wie lautet Ihr Aktionsplan für das nächste Quartal?
• Welche Änderungen sind am V2MOM erforderlich, um die aktuellen Gegebenheiten im Unternehmen einzubeziehen?
• Welche Unterstützung benötigen Sie?

Natürlich tauchen während des Jahrs ständig neue Aspekte auf. Sollten Sie das neue spannende Projekt annehmen, das Sie angeboten bekommen haben? Vielleicht, vielleicht auch nicht. Ihr V2MOM kann Ihnen bei dieser Entscheidung helfen. Verwenden Sie ihn, um den Dialog in Ihrem Team anzuregen und um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum diese Betonung auf Überwachung, Überarbeitung, erneute Priorisierung und Aktualisierung? Weil in unserer schnelllebigen Arbeitswelt, in der sich die Dinge ständig ändern, auch Ihre V2MOMs die aktuellen Gegebenheiten der Arbeit widerspiegeln müssen.

Selbstreflexion

Sehen Sie sich Ihren V2MOM noch einmal genau an. Verwenden Sie ihn täglich? Ist er anregend und hilft er Ihnen dabei, konzentriert und präzise an Ihren Zielen zu arbeiten? Laden Sie das V2MOM-Paket herunter und füllen Sie die Selbstreflexion zum V2MOM aus.

Der V2MOM eignet sich ideal dazu, alle Mitarbeiter in einem Unternehmen dazu zu bringen, am selben Strang zu ziehen und auf gemeinsame geschäftliche Erfolge hinzuarbeiten.

Vielleicht ist es Ihnen im Lauf Ihrer Karriere schon einmal passiert, dass Sie einfach nicht verstanden haben, aus welchem Grund eine besondere Arbeit erledigt werden musste? Eventuell haben Sie sich wie ein Hamster im Rad gefühlt. Man rennt und rennt und kommt doch nie an. Das macht einen fertig. Mit einem V2MOM können Sie sicherstellen, dass Sie wissen, welchen Beitrag Sie durch Ihre Arbeit im Unternehmen leisten und warum Ihre Arbeit wichtig ist. Was für ein tolles Gefühl, wenn man weiß, dass man etwas bewirken kann!

• 100 % unserer Mitarbeiter müssen ihre V2MOMs rechtzeitig erstellen und veröffentlichen.
• 95 % der Salesforce-Mitarbeiter geben an, dass sie wissen, inwiefern die eigene Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
• Unsere V2MOMs bilden das Rahmenwerk für Town Hall-Gespräche und vierteljährliche Geschäftsberichte.

Nichts ist wichtiger als absolut ausgerichtete Unternehmensprozesse. Stellen Sie sich vor, welche Energie entsteht, wenn alle Mitarbeiter in dieselbe Richtung streben, einander bei ihrer Arbeit unterstützen und motiviert sind, weil sie ihren Beitrag zum Unternehmen kennen.

Wenn Sie als Mitarbeiter zum ersten Mal einen V2MOM erstellen, seien Sie mutig und nehmen Sie ihn als Orientierung. Wenn Sie als Verfasser von V2MOMs bereits Erfahrung haben, denken Sie noch einmal darüber nach, was Sie soeben gelesen haben und gestalten Sie Ihren V2MOM noch wirksamer. Als Manager können Sie sich überlegen, wie Sie den V2MOM effizienter zum Management Ihres Teams und für die Motivation der Mitarbeiter einsetzen können.

Und wenn Ihr Unternehmen bis jetzt noch keinen V2MOM verwendet, sollten Sie sich überlegen, wie Sie die V2MOM-Prinzipien in Ihren eigenen Zielvereinbarungsprozess integrieren können. Wer weiß, vielleicht können Sie Ihr Unternehmen dahingehend beeinflussen, dass es ebenfalls V2MOM für die Optimierung im Unternehmen einsetzt.

Ressourcen

• Marc Benioff: How to Create Alignment Within Your Company in Order to Succeed
• V2MOM Reflection (Download the V2MOM pack)