Durchsuchen und Exportieren von Seiten
Lernziele
Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:
- Müheloses Durchsuchen von Dashboard-Seiten
- Verwenden von Schnellfiltern in Widgets
- Exportieren von Sammlungen, Seiten oder Widgets
Durchsuchen der Dashboard-Seite
Nachdem Sie eine Dashboard-Seite erstellt haben, erfahren Sie nun, wie Sie die Seite durchsuchen, filtern und Aktionen durchführen können.
Eine Dashboard-Seite zeigt eine Momentaufnahme. Um die Daten der Dashboard-Seite richtig analysieren zu können, ist es wichtig, den Zeitrahmen und die auf die Seite angewendeten Filter zu betrachten. Wenn Sie oben auf der Seite den Mauszeiger über das Trichtersymbol (1) bewegen, wird eine QuickInfo mit allen auf die Seite angewendeten Filtern angezeigt. Wenn Sie auf den Trichter klicken, öffnet sich eine Registerkarte mit allen angewendeten Filtern (2).
Es ist wichtig zu wissen, wie die auf einer Seite angewendeten Filter angezeigt werden, damit Benutzer den Kontext erkennen und die Daten richtig interpretieren können. Im vorliegenden Beispiel sind die Daten auf bestimmte Medienkäufe und Datenströme gefiltert.
Verwenden von Schnellfiltern in Widgets
Es ist möglich, die Daten detaillierter zu untersuchen, indem die Seite anhand einer bestimmten Dimension segmentiert oder die Daten einer bestimmten Dimension innerhalb eines Widgets ausgeschlossen werden. Sie können die Seite zum Beispiel anhand von Social Media-Daten segmentieren, sodass alle Widgets nur Social Media-Daten anzeigen, oder alle Suchdaten aus den Widgets auf der Seite ausschließen. Wählen Sie dazu die Dimension aus, anhand derer Sie eine Segmentierung vornehmen oder die Sie ausschließen möchten. Bewegen Sie z. B. im Kreisdiagramm den Mauszeiger über die Optionen und klicken Sie entweder auf das Filtersymbol (1), um die Daten auf der Seite zu segmentieren, oder auf das Symbol x (2), um den Wert auszuschließen.
Ihre Daten sind nun an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst und können nach Bedarf gefiltert werden, damit die Daten von allen Beteiligten, die Ihre Dashboard-Seite betrachten, analysiert werden können.
Exportieren von Sammlungen, Seiten oder Widgets
Nachdem Sie Ihre Sammlungen, Seiten und Widgets nun vollständig angepasst haben, können Sie die Daten den Beteiligten präsentieren. Die Freigabe von Daten für eine große Gruppe von Beteiligten kann sich als schwierig erweisen. An dieser Stelle erweist sich die Exportoption als nützlich. Damit können Sie verschiedene Elemente in unterschiedliche Formate exportieren.
- Sammlungen können in die Formate PDF und PPT exportiert werden.
- Seiten lassen sich in die Formate PNG, Excel, PDF und PPT exportieren.
- Widgets können in die Formate Excel, CSV, PNG und PDF exportiert werden.
Um ein Element zu exportieren, klicken Sie auf das Menü Optionen (1). Bewegen Sie den Mauszeiger auf Exportieren (2) und wählen Sie das gewünschte Exportformat aus, z. B. PDF (3). Sobald Sie das entsprechende Format ausgewählt haben, wird ein Fenster zur Aufgabenverarbeitung angezeigt, das Sie benachrichtigt, sobald der Export zum Herunterladen bereit ist.
Die Option Erweiterter Export ist auch in den Exportoptionen verfügbar. "Erweiterter Export" gibt Ihnen die Möglichkeit, das Layout Ihrer Seite vor dem Export zu gestalten und für die Druckausgabe, Präsentationen oder E-Mails anzupassen. Ein Layout enthält die Struktur einer Seite und gespeicherte Einstellungen, die Sie in Zukunft wiederverwenden können. Je nach Anwendungsfall können Sie verschiedene Layouts pflegen, einschließlich interaktiver Filtersätze, die es einfacher denn je machen, einen effizienten Export zu erstellen, der nur die für Ihre Beteiligten relevanten Inhalte enthält.
Mithilfe der Option "Erweiterter Export" können Sie den Typ der herunterzuladenden Datei, die Größe der Seite, das Layout der Widgets auf der Seite und vieles mehr auswählen. Sie können Ihr Layout sogar speichern, damit Sie jederzeit das gleiche Layout exportieren können.
Nun sind alle Ihre Daten gespeichert und können jederzeit präsentiert oder freigegeben werden.
Im folgenden Video erfahren Sie mehr über das Durchsuchen von Seiten.